İthalat birimi tarafından yapılan işlemler

Firma tarafından, ithal edilmek istenen ürünün kontrol edilmesi yönünde İl Müdürlüğü’ne hitaben yazılan yazı ve gerekli belgelerin dilekçeye eklenmesi ile fiili ithalat işlemleri başlar.

Yapılan doküman kontrolünün ardından dosyada herhangi bir eksiklik olması durumunda firmaya yazı yazılarak belirtilen süre içerisinde eksikliklerin tamamlanması istenir. Dosyada herhangi bir eksiklik olmaması durumunda dosya ilgili personele havale edilerek ürünün kimlik ve fiziksel kontrolleri yapılır.

Fiziksel kontrol aşamasında firma performansına göre “Analiz”; “Numune”; “Kontrol” kaşelerinde birisi uygulanır. Analiz kaşesi uygulamasında üründen alınan numunenin yapılan analizi sonucunda mevzuata uygun olması halinde firmaya ürünün ithalatının uygun olduğuna dair yazı yazılır. Kontrol kaşesi uygulamasında numune alınmaksızın ürünün kontrolü yapılarak firmaya ürünün ithalatının uygun olduğuna dair yazı yazılır.

Kontrol Belgesi kapsamındaki ürünlerle ilgili kontrol belgesi almak isteyenler, ekinde Dış Ticarette Standardizasyon Tebliği Ek-6A kapsamındaki gıda maddeleri için belirtilmiş evrakların bulunduğu bir dilekçe ile İl Müdürlüğüne müracaat ederler. Dilekçe ve ekindeki belgeler ilgili personel tarafından incelenerek uygun bulunması durumunda kontrol belgesi düzenlenir. Eksik belge tespit edildiğinde işletmeye yazı yazılarak süre verilir. Bu süre sonunda evraklarını tamamlayamayan veya uygun bulunmayan ürünler için kontrol belgesi düzenlenmez.